会議やブレストが続くと、話がまとまらなかったり、ダラダラしたり…生産性が落ちてしまうこともありますよね。そんな会議やブレストをもっと効率化させる目からウロコの7つのアイデアをご紹介します。
１．会議にはPCを持ち込まない
会議にPCを持ち込んで会話のメモを取る方も多いと思います。話に耳を傾けているつもりが、気づくとメールや資料のチェックなど別の作業を行なっていた経験はありませんか？集中力が途切れると、個人的な作業に意識が向いてしまいます。進行担当者以外のPCやスマホといったデジタル機器の持ち込みを制限することで、全員の意識が会議に集中し議論の活性化につながります。
２．顔を見てコミュニケーションを活性化
顔を見て話すのはコミュニケーションの基本ですが、会議で発言者の顔を見ていますか？PCをチェックしたり、資料を見たりと…伏し目がちになっているのではないでしょうか。表情や感情は、会話を聞くことだけでは読み取れません。参加者1人1人が顔を合わせることで、コミュニケーションがより円滑になります。
３．Bambooスマートパッドを使ってブレスト
Bambooスマートパッドは、好きな紙に手書きで書いた内容がデータとして保存できる便利なデジタルノートです。特にブレストシーンではアイデアツールとして活躍！厚みが8mm以下であれば好きな紙が使えるので、メモ用紙にマインドマップを書いたり、付箋を並べてアイデアをまとめるなど、様々なシーンで活用できます。
４．図やイラストを書いてアイデアを深堀り
ブレストでアイデアを形にしていく場合、口頭ではなく実際に紙に文字や図をかいてイメージを相手に伝達することも大切です。BambooスマートパッドはA4とA5の2サイズあります。特にA4サイズはデザイン案を書いたり、ワークフローやフローチャートの制作にも便利です。
５．会議のプロセスをメモで振りかえる
会議の議事録を後から読み返そうとすると、ノートのどこに書いたのか、またどんなプロセスを経てその結果になったのか…分からなくなってしまうことはありませんか？ Bambooスマートパッドを使うと、どんな些細なメモでも気軽にデータとして保存が可能です。該当するメモが一覧で順番に記録されているので、すぐに探し出し、経緯をより鮮明に思い出すことができます。
６．メールベースのブレストにBambooスマートパッドが便利
メールベースでブレストなど意見交換をするとき、文章だけでは内容が伝わりづらいことがありますよね。イメージを伝えるとき、デザインソフトを使ってイラストを作成したり、手書きのメモを取り込む場合はスキャナを使ったり…と何かと面倒。Bambooスマートパッドは、手書きのデータをワンボタンでデータ化。PCだけでなく、スマホの操作だけでもメールに添付できます。
７．電話の打ち合わせ内容をすぐにシェア
電話での打ち合わせ中、スケジュールや議事録などのメモはどうしていますか？通話しながらだとPCの操作がしにくいですよね。Bambooスマートパッドを使えば、手書きのメモがすぐにデータ化できます。さらに「Ink to Text」機能（※）を使うと、手書きの文字を自動でテキストデータに変換してくれます。打ち合わせの内容や、議事録をメールで打ち直す手間が省けるので大幅な時短に繋がります。スマホやPCがあればその場ですぐにシェア。場所を選ばないので、外出先でも使えて便利です。
※「Inkspace Plus」（有料）の利用が必要です。
顔を合わせた会議やメールベースのブレストなど、様々なシーンでアイデアをまとめる機会が増えました。実はPCを使うよりも手書きでアイデアをまとめるほうが時短につながることも多いです。Bambooスマートパッドを使ってアイデアの幅を広げましょう！
文／やまぐち まきこ
